No es un gestor de archivos. Es una plataforma de Registros.
Archivos Atlas organiza, encuentra y gobierna el conocimiento institucional de tu empresa — con versiones inmutables, metadatos como activo principal y auditoría completa de cada acceso. Hecho para el mercado colombiano.
Calcula cuánto cuesta digitalizar tu archivo →
Todo es un Registro
El archivo físico es un detalle de implementación. El valor está en los metadatos.
Versiones, no reemplazos
Cada carga crea una nueva versión trazable — nunca pierdes el historial de un documento.
Los metadatos son el activo
Buscas, filtras y gobiernas por metadatos, no por nombres de carpeta o convenciones improvisadas.
OCR con extracción de tablas
Digitaliza documentos y extrae texto y tablas estructuradas automáticamente — no solo una imagen escaneada.
Auditoría de cada acceso
Cada versión, cada cambio y cada acceso queda registrado — listo para la próxima auditoría, no solo para el próximo backup.
Hecho para organizaciones que custodian conocimiento
Cuentas de 25 a 5.000 empleados, en sectores donde el registro tiene valor legal, operativo o histórico.
Manufactura e Ingeniería
Planos, CAD y documentos de calidad ISO — sin versiones descontroladas ni planos perdidos.
Construcción
Contratos, actas y fotos de obra centralizados por proyecto — auditorías simples, no una búsqueda por carpetas dispersas.
Servicios profesionales y Legal
Contratos y expedientes con búsqueda rápida y control de acceso — sin riesgo de acceso indebido.
Recursos Humanos
Expedientes de personal con retención y borrado controlados — cumplimiento de privacidad desde el diseño.
Salud y financiero
Retención legal estricta, inmutabilidad y auditoría demostrable para sectores regulados.
Empresas con archivo físico
Servicio de digitalización asistida + plataforma — no solo software.
Cumplimiento pensado para Colombia
No es un gestor de archivos genérico traducido — cada gancho normativo está verificado contra la ley colombiana vigente.
Tablas de Retención Documental (TRD)
Cumple con las Tablas de Retención Documental exigidas por el Archivo General de la Nación — sin depender de una hoja de cálculo.
Ley 594 de 2000, Archivo General de la Nación
Habeas data
Borrado y retención controlados por política, no por memoria: cumple la protección de datos personales desde el diseño.
Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015
Soportes contables
Conserva tus soportes contables el tiempo que exige la normativa — 5 años fiscales y 10 años mercantiles — con trazabilidad de acceso completa.
Resolución DIAN 000042 de 2020, art. 71, y Código de Comercio
ISO 15489
Arquitectura alineada al estándar internacional de gestión de documentos de archivo.
ISO 15489
Archivos Atlas frente a un gestor documental tradicional
La mayoría de los gestores documentales venden un contenedor de archivos. Archivos Atlas vende una plataforma de Registros.
| Capacidad | Gestor documental tradicional | Archivos Atlas |
|---|---|---|
| Unidad central | Carpetas y archivos | Registros con versiones inmutables |
| Multi-tenant real | Instancia por cliente o datos mezclados | Aislamiento de organización garantizado por diseño |
| OCR | Texto plano, sin estructura | Texto y tablas estructuradas |
| Auditoría | Logs técnicos, no legibles por negocio | Auditoría legible de cada acceso y cambio |
| Cumplimiento colombiano | Genérico o inexistente | TRD/AGN, habeas data y retención DIAN nativos |
- Capacidad
- Unidad central
- Gestor documental tradicional
- Carpetas y archivos
- Archivos Atlas
- Registros con versiones inmutables
- Capacidad
- Multi-tenant real
- Gestor documental tradicional
- Instancia por cliente o datos mezclados
- Archivos Atlas
- Aislamiento de organización garantizado por diseño
- Capacidad
- OCR
- Gestor documental tradicional
- Texto plano, sin estructura
- Archivos Atlas
- Texto y tablas estructuradas
- Capacidad
- Auditoría
- Gestor documental tradicional
- Logs técnicos, no legibles por negocio
- Archivos Atlas
- Auditoría legible de cada acceso y cambio
- Capacidad
- Cumplimiento colombiano
- Gestor documental tradicional
- Genérico o inexistente
- Archivos Atlas
- TRD/AGN, habeas data y retención DIAN nativos
Precios
Precio de lista de entrada. Business y Enterprise se ajustan según usuarios, almacenamiento y necesidades de tu organización.
Starter
Equipos pequeños o piloto
- 10 usuarios incluidos
- 50 GB incluidos — calcula tu costo
Business
Mediana empresa
- 50 usuarios incluidos
- 500 GB incluidos — calcula tu costo
Enterprise
Grandes cuentas, RBAC y control de acceso por VPN
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Registro?
Es la unidad central del producto: una entidad lógica e inmutable en su identidad que evoluciona mediante versiones. El archivo físico es un detalle de implementación — el valor está en los metadatos.
¿Cómo funciona la digitalización?
Subes el documento físico o digital, el sistema lo procesa con OCR (incluida extracción de tablas) y lo convierte en un Registro con metadatos buscables.
¿Dónde se almacenan mis archivos?
En AWS S3, con rutas no adivinables y descargas mediante URLs firmadas con expiración. Los metadatos viven en una base de datos separada.
¿Mis datos se mezclan con los de otras organizaciones?
No. El aislamiento de organización es un principio de ingeniería no negociable de la plataforma — ningún usuario puede acceder a datos de otra organización.
¿Qué pasa si necesito más de 50 usuarios o 500 GB?
El plan Enterprise se negocia según el tamaño y las necesidades de tu organización — contáctanos para una cotización.
¿Un documento digitalizado tiene el mismo valor legal que el original en Colombia?
Sí, si es accesible para consulta posterior y conserva su integridad, autenticidad y trazabilidad de origen (Ley 527 de 1999) — exactamente el estándar que Archivos Atlas cumple con checksums de integridad y versiones inmutables.
¿En qué se diferencia de usar Google Drive o Dropbox?
Google Drive y Dropbox organizan archivos en carpetas, sin Tablas de Retención Documental, disposición final automática, versiones inmutables ni auditoría de cada acceso — obligaciones legales reales que un gestor de archivos genérico no resuelve.
¿Qué plazos de atención exige la ley de habeas data?
Debes responder consultas sobre datos personales en 10 días hábiles y reclamos en 15 días hábiles (prorrogables 8 más) — Archivos Atlas deja trazabilidad de cada solicitud para que puedas demostrarlo ante una auditoría.