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Plataforma de Registros Documentales

No es un gestor de archivos. Es una plataforma de Registros.

Archivos Atlas organiza, encuentra y gobierna el conocimiento institucional de tu empresa — con versiones inmutables, metadatos como activo principal y auditoría completa de cada acceso. Hecho para el mercado colombiano.

Calcula cuánto cuesta digitalizar tu archivo →
  • 01Auditoría completa de cada acceso y cambio
  • 02Aislamiento total entre organizaciones
  • 03Diseñado para cumplimiento colombiano (TRD, Habeas Data)

Todo es un Registro

El archivo físico es un detalle de implementación. El valor está en los metadatos.

01 · Versiones

Versiones, no reemplazos

Cada carga crea una nueva versión trazable — nunca pierdes el historial de un documento.

02 · Metadatos

Los metadatos son el activo

Buscas, filtras y gobiernas por metadatos, no por nombres de carpeta o convenciones improvisadas.

03 · OCR

OCR con extracción de tablas

Digitaliza documentos y extrae texto y tablas estructuradas automáticamente — no solo una imagen escaneada.

04 · Auditoría

Auditoría de cada acceso

Cada versión, cada cambio y cada acceso queda registrado — listo para la próxima auditoría, no solo para el próximo backup.

Por dentro

Así se ve un Registro por dentro

Texto, tablas, palabras clave, versiones y auditoría de un mismo documento. Elige una vista.

canon mensual
Tipo: ContratoCarpeta: Legal
3 resultados · 0,18 s
  • Contrato de arrendamiento — Sede MedellínTexto OCR · pág. 1Disponible

    …SEGUNDA. CANON. El canon mensual será de ocho millones quinientos mil pesos ($8.500.000), pagaderos dentro de los primeros cinco (5) días…

  • Otrosí No. 1Texto OCR · pág. 2Retención activa

    …se modifica el canon mensual a partir de abril de 2027 aplicando el incremento del IPC…

  • Contrato local 12 — BogotáTexto OCR · pág. 1Disponible

    …el arrendatario pagará un canon mensual de seis millones de pesos…

Servicio

Digitalización de archivo físico

Convertimos tu archivo físico en registros digitales trazables, con OCR y auditoría — sin interrumpir la operación.

En qué consiste

Servicio asistido para empresas con archivo físico acumulado: digitalizamos, indexamos y cargamos cada documento como un Registro.

OCR y búsqueda

El texto queda buscable y se extraen campos estructurados. Un expediente que tardaba minutos se ubica en segundos.

Trazabilidad completa

Cada página queda asociada a un registro con versiones inmutables. Nada se sobrescribe.

Listo para tu tabla de retención

Integrado con políticas de retención y alertas antes de cada vencimiento.

Hecho para organizaciones que custodian conocimiento

Cuentas de 25 a 5.000 empleados, en sectores donde el registro tiene valor legal, operativo o histórico.

Manufactura e Ingeniería

Planos, CAD y documentos de calidad ISO — sin versiones descontroladas ni planos perdidos.

Construcción

Contratos, actas y fotos de obra centralizados por proyecto — auditorías simples, no una búsqueda por carpetas dispersas.

Servicios profesionales y Legal

Contratos y expedientes con búsqueda rápida y control de acceso — sin riesgo de acceso indebido.

Recursos Humanos

Expedientes de personal con retención y borrado controlados — cumplimiento de privacidad desde el diseño.

Salud y financiero

Retención legal estricta, inmutabilidad y auditoría demostrable para sectores regulados.

Empresas con archivo físico

Servicio de digitalización asistida + plataforma — no solo software.

Cumplimiento pensado para Colombia

No es un gestor de archivos genérico traducido — cada gancho normativo está verificado contra la ley colombiana vigente.

  • Tablas de Retención Documental (TRD)

    Cumple con las Tablas de Retención Documental exigidas por el Archivo General de la Nación — sin depender de una hoja de cálculo.

    Ley 594 de 2000, Archivo General de la Nación

  • Habeas data

    Borrado y retención controlados por política, no por memoria: cumple la protección de datos personales desde el diseño.

    Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015

  • Soportes contables

    Conserva tus soportes contables el tiempo que exige la normativa — 5 años fiscales y 10 años mercantiles — con trazabilidad de acceso completa.

    Resolución DIAN 000042 de 2020, art. 71, y Código de Comercio

  • ISO 15489

    Arquitectura alineada al estándar internacional de gestión de documentos de archivo.

    ISO 15489

Ver tabla completa de plazos de retención por tipo de documento →

Archivos Atlas frente a un gestor documental tradicional

La mayoría de los gestores documentales venden un contenedor de archivos. Archivos Atlas vende una plataforma de Registros.

Archivos Atlas frente a un gestor documental tradicional
CapacidadGestor documental tradicionalArchivos Atlas
Unidad centralCarpetas y archivosRegistros con versiones inmutables
Multi-tenant realInstancia por cliente o datos mezcladosAislamiento de organización garantizado por diseño
OCRTexto plano, sin estructuraTexto y tablas estructuradas
AuditoríaLogs técnicos, no legibles por negocioAuditoría legible de cada acceso y cambio
Cumplimiento colombianoGenérico o inexistenteTRD/AGN, habeas data y retención DIAN nativos

Precios

Precio de lista de entrada. Business y Enterprise se ajustan según usuarios, almacenamiento y necesidades de tu organización.

Más elegido

Business

Mediana empresa

Negociado según necesidad
  • 50 usuarios incluidos
  • 500 GB incluidos
Hablar con ventas

Enterprise

Grandes cuentas, RBAC y control de acceso por VPN

Negociado según necesidad
  • Usuarios a medida
  • Almacenamiento a medida
Hablar con ventas

Preguntas frecuentes

Es la unidad central del producto: una entidad lógica e inmutable en su identidad que evoluciona mediante versiones. El archivo físico es un detalle de implementación — el valor está en los metadatos.

Subes el documento físico o digital, el sistema lo procesa con OCR (incluida extracción de tablas) y lo convierte en un Registro con metadatos buscables.

En AWS S3, con rutas no adivinables y descargas mediante URLs firmadas con expiración. Los metadatos viven en una base de datos separada.

No. El aislamiento de organización es un principio de ingeniería no negociable de la plataforma — ningún usuario puede acceder a datos de otra organización.

El plan Enterprise se negocia según el tamaño y las necesidades de tu organización — contáctanos para una cotización.

Sí, si es accesible para consulta posterior y conserva su integridad, autenticidad y trazabilidad de origen (Ley 527 de 1999) — exactamente el estándar que Archivos Atlas cumple con checksums de integridad y versiones inmutables.

Google Drive y Dropbox organizan archivos en carpetas, sin Tablas de Retención Documental, disposición final automática, versiones inmutables ni auditoría de cada acceso — obligaciones legales reales que un gestor de archivos genérico no resuelve.

Debes responder consultas sobre datos personales en 10 días hábiles y reclamos en 15 días hábiles (prorrogables 8 más) — Archivos Atlas deja trazabilidad de cada solicitud para que puedas demostrarlo ante una auditoría.

Convierte tu archivo en un sistema de Registros.

Cuéntanos tu caso y te mostramos la plataforma con tus propios documentos.