En qué consiste
Es un servicio asistido para empresas con archivo físico acumulado (cajas, carpetas, expedientes): digitalizamos, indexamos y cargamos cada documento como un Registro en la plataforma, con metadatos, versiones y auditoría.
OCR y búsqueda
Cada documento digitalizado pasa por OCR: el texto queda buscable y se extraen campos estructurados (fechas, proveedores, montos) según el tipo de registro. Un expediente que antes tardaba minutos en encontrarse se ubica en segundos.
Trazabilidad completa
Cada página digitalizada queda asociada a un registro con versiones inmutables: quién la cargó, cuándo y qué pasó después queda en la auditoría. Nada se sobrescribe.
Listo para tu tabla de retención
Los registros digitalizados se integran con políticas de retención (TRD y plazos legales): sabes qué conservar, cuánto tiempo y cuándo depurar, con alertas antes de cada vencimiento.